Autoresponder verzenden op basis van een gekozen datum van een contact
Het is mogelijk om in een autoresponder serie een bericht te verzenden op basis van een datum die door een contact zelf is opgegeven. Je kunt het bericht inplannen op, voor of na de opgegeven datum. Hierdoor is het mogelijk om een serie berichten in te plannen rond een bepaalde datum die verschilt per contact.
Bericht inplannen
- Ga naar Autoresponders in je Enormail account
- Maak een nieuwe autoresponder of klik op een huidige autoresponder
- Maak een nieuw bericht of pas een bestaand bericht aan
- Klik op het bericht en klik rechts op het tabblad Verzenden
Klik vervolgens in het verzenden uitklap menu op Datumveld contact
- Bij het Verzendtijdstip kan je aangeven of je het bericht voor, na of op de datum wilt verzenden
- Indien je het bericht voor of na de datum wilt verzenden kan je bij Wachttijd de periode opgeven die moeten worden gewacht voor of na de datum
- Bij Tijd kan je het tijdstip van verzenden aangeven
- Tot slot geef je op bij Actie wanneer verzendtijdstip is verstreken moet gebeuren wanneer de verzenddatum is verlopen. Je kunt de autoresponder dan volledig laten stoppen, het bericht laten overslaan of alsnog laten verzenden.
Datum veld toevoegen aan inschrijfformulier
Om contacten zelf een datum op te laten geven bij een inschrijving dien je een autoresponder datum veld toe te voegen aan je formulier. Dit is een speciaal datumveld die gebruikt wordt door de autoresponder om te bepalen wanneer berichten moeten worden verzonden. Je geeft deze als volgt op in je formulier:
- Ga naar Formulieren in je Enormail account via de hoofdnavigatie
- Klik op je formulier, en klik in het linker menu op Opmaken
- Klik in het rechtermenu op Velden
Klik vervolgens op Veld toevoegen en zet het Autoresponder datum veld aan en pas het label naar wens aan
- Klik vervolgens op Opslaan. Je formulier heeft nu een datum veld wat zelf ingevuld kan worden en bij het contact wordt opgeslagen
Datumveld aanpassen bij contact
Indien je de opgegeven datum door het contact zelf wilt opgeven of aanpassen kan je dit instellen via contact wijzigen.
- Zoek het contact in je lijst via de zoekfunctie of autoresponder wachtrij en klik op het e-mailadres.
Klik in het contact details bij Contactgegevens op Wijzigen
- Pas de Autoresponder datum aan en klik op Opslaan.
- NB: Indien een contact al staat ingepland voor een bericht die op basis van deze datum wordt verzonden moet je de autoresponder wachtrij zelf nog even aanpassen. Alleen nieuw ingeplande berichten worden op basis van de nieuwe datum ingepland.