De mailingen overzichtspagina
De Mailingen pagina geeft je een compleet overzicht van al je mailingen. Elke mailing staat als een rij in de tabel, met een miniatuurweergave, de titel, het type (bijvoorbeeld "Regulier — Tekst editor"), de huidige status en de datum waarop de mailing voor het laatst is gewijzigd. Bovenaan kun je met het zoekveld snel filteren en zoeken binnen je mailingen, en met de knop Acties voer je bewerkingen uit op geselecteerde mailingen tegelijk.
Het dropdownmenu naast elke mailing
Achter elke mailing vind je in de kolom Opties een extra knop met daarnaast een klein pijltje. Klik je op dat pijltje, dan opent er een dropdownmenu met extra directe acties voor die specifieke mailing.
Zo heb je per mailing snel de belangrijkste beheeropties bij de hand, zonder dat je de mailing eerst hoeft te openen.
Sorteren op kolom
Je kunt de lijst met mailingen eenvoudig sorteren door op een kolomkop te klikken. Klik je bijvoorbeeld op Mailing, dan wordt de lijst gesorteerd op titel; klik je op Gewijzigd, dan wordt er gesorteerd op wijzigingsdatum. Naast de kolomkop verschijnt een klein pijltje dat de sorteervolgorde aangeeft. Klik nogmaals op dezelfde kolomkop om de volgorde om te draaien (oplopend of aflopend). Zo vind je snel de mailing die je zoekt.
Overzicht van de de tabbladen
Op de pagina Mailingen vind je bovenaan een aantal tabbladen. Elk tabblad toont je mailingen in een bepaalde status. Hieronder leggen we kort uit wat elk tabblad betekent.
Concepten
Onder Concepten staan alle mailingen waar je nog aan werkt. Dit zijn mailingen die nog niet verzonden of ingepland zijn. Je kunt ze op elk moment openen om verder te bewerken en later te verzenden of in te plannen.
Verzonden
Onder Verzonden vind je alle mailingen die al daadwerkelijk zijn verstuurd. Hier kun je terugkijken welke mailingen je hebt verzonden en de bijbehorende resultaten bekijken.
Ingepland
Onder Ingepland staan de mailingen die je hebt klaargezet om op een toekomstig moment automatisch verzonden te worden. Deze mailingen worden op de door jou gekozen datum en tijd verstuurd, zonder dat je er dan nog iets voor hoeft te doen.
Let op: wil je een ingeplande mailing nog aanpassen? Zodra je een ingeplande mailing gaat bewerken, komt deze weer onder Concepten te staan en is de inplanning dus vervallen. De mailing wordt dan niet meer automatisch verzonden. Je moet de mailing na het bewerken opnieuw inplannen (of verzenden) als je wilt dat hij alsnog verstuurd wordt.
Bezig met verzenden
Onder Bezig met verzenden staan de mailingen die op dit moment worden verstuurd. Het versturen van een mailing gebeurt niet altijd in één keer, dus een mailing kan hier even zichtbaar zijn totdat het verzenden volledig is afgerond. Daarna verschuift de mailing naar het tabblad Verzonden.
Mappen
Met Mappen kun je je mailingen overzichtelijk ordenen. Meer hierover lees je in ons artikel over Mappen.